Взаимозачет между юридическими лицами. Оформляем акт взаимозачёта правильно

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности . Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
обязательства организаций должны быть встречными;
предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

дата и место подписания документа;
наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
наименование документа;
Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
размер, в котором засчитываются обязательства;
факт достигнутого соглашения;
ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
дату вступления соглашения в силу;
адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ. Взаимозачет можно провести путем направления контрагенту заявления о взаимозачете (См. “ “. Но есть и другой вариант – составить акт. О нем и пойдет речь в данной статье.

При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

Правила проведения взаимозачета

При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:

взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
факт возникновения требований.

Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено

Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
требования о взыскании алиментов;
пожизненное содержание;
прочие требования, установленные законодательством.

Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

Это решение может быть оформлено одним из документов:

акт сверки взаимной задолженности;
договор о взаимозачете;
соглашение о зачете требований.

После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.

Заполнение акта взаимозачета

Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.

При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

Все суммы должны указываться с выделением НДС.

В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

список участников зачета,
список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
утвержденные акты сверок участников,
суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.

После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

Предположим, что ООО «А» 01.04.2014 оказало консультационные услуги ООО «В» на сумму 10 000 рублей (в том числе НДС 1525 рублей). 02.04.2014 ООО «В» поставило товар ООО «А» на сумму 15 000 рублей (в том числе НДС 2288 рублей). 07.04.2014 организации решили провести взаимозачет и подписали акт о зачете требований на сумму 10 000 рублей.

Взаимозачет между организациями отражается в учете ООО «В» следующими проводками:

01.04.2014
Дт 44 Кт 60 8475 – приняты к учету консультационные услуги
Дт 19 Кт 60 1525 – выделен НДС по консультационным услугам
02.04.2014
Дт 62 Кт 90 – 15000 – отражена сумма поставки покупателю
Дт 90 Кт 68 – отражен начисленный НДС
07.04.2014
Дт 60 Кт 62 – произведен взаимозачет.

Бухгалтерские записи в учете ООО «А» будут аналогичными.

При трехстороннему взаимозачету особенностью отражения будет проводка погашения обязательства одному контрагенту-кредитору дебиторской задолженностью другого

Если одна из сторон взаимозачета применяет УСН, то датой принятия дохода (погашения дебиторской задолженности) и расхода (списания кредиторской задолженности) считается дата проведения взаимозачета.

Акт взаимозачета образец

Многим компаниям и предприятиям, задействованным в сфере малого бизнеса, приходится испытывать нехватку оборотных средств. В этой связи, при осуществлении хозяйственной деятельности и проведении расчетов, некоторые из них прибегают к взаимозачетам требований. Это существенно снижает издержки компаний и позволяет экономить средства в размере договоренности о взаимозачете.

Злоупотребление таким способом ведения дел может приводить к повышенному вниманию со стороны надзорных и налоговых органов. Проблема в том, что при зачете требований и отсутствии оплат сделка теряет коммерческую составляющую, результатом чего становится снижение объемов налогооблагаемой прибыли. Проведение расчетов не отражается на банковских счетах, а значит, контроль деятельности компании становится затруднительным.

Некорректное оформление договора взаимозачета требований налоговики могут истолковать как договор мены, к которому применяются иные способы бухгалтерского и налогового учета.

Если при товарообменных операциях используется один договор двустороннего типа, то при проведении взаимозачетов встречные обязательства однородного характера могут погашаться по нескольким соглашениям, по наступлению срока их выполнения.

Образец договора

Статьей 410 Гражданского кодекса определено, что действие обязательств прекращается (частично или полностью) посредством зачета встречных требований такого же характера, срок исполнения которого оговорен условиями востребования или не определен.

Инициировать проведение операции может одна из сторон подачей заявления. По сути, такая деятельность сводится к взаимоотношениям участников как дебитора и кредитора, между которыми имеются ранее заключенные договоры. При этом каждая из сторон в одном соглашении может выступать в роли продавца (исполнителя), а в другом – покупателя (заказчика).

Условие встречного требования обязательно для выполнения подобных договоров. При наличии многочисленных участников процесса товарообмена бывает весьма сложно разобраться и доказать, кто и кому что должен, так как в результате деятельности возникает круговая взаимная задолженность.

Существуют условия, при которых взаимозачеты провести невозможно. Статьей 411 определено, что к недопустимым требованиям относятся:

заявление стороны, по которому срок исковой давности выполнения обязательства уже истек;
требования по возмещению вреда, нанесшему урон здоровью или жизни человека;
заявления в отношении принудительной уплаты алиментов;
требования на предмет пожизненного содержания;
иные заявления, оговоренные в договоре взаимозачета или определенные законодательством.

Заключение соглашения о проведении взаимозачета возможно только в том случае, если срок проведения денежных расчетов истек. При разности сумм обязательств возникшую разницу следует возмещать посредством денежных выплат. В случае если ни один из участников договора не приступил к выполнению требований, зачет обязательств не проводится.

Обязательное условие проведения процедуры взаимозачета – однородность (равнозначность) выставленных встречных требований в отношении объекта обязательств. При этом не имеет значения причина его появления (письмо Высшего Арбитражного Суда за № 65 от 29.12.2001 г. касательно практики решения спорных ситуаций, возникших в результате проведения взаимозачетных операций).

Для начала процедуры взаимозачета один из участников соглашения должен инициировать процесс подачей заявления (письма с уведомлением) другой стороне, и факт его получения свидетельствует о прекращении обязательства.

Составление акта взаимозачета

Договор, составленный корректно и юридически грамотно, способен уберечь стороны от большинства проблематичных ситуаций. Со всей серьезностью стоит отнестись и к правильному составлению акта проведенных взаимозачетов: этот документ имеет статус первичного с точки зрения бухгалтерского учета, должен быть подписан руководством в лице руководителя и бухгалтера с обеих сторон, иметь оттиски печатей.

Взаимозачет при упрощенной схеме налогообложения

Частные предприниматели, использующие в своей деятельности упрощенную систему налогообложения, должны с особым вниманием отнестись к налоговым операциям по сделке взаимозачетов. В этом случае доходная часть отражает общую цену отправленных приобретателю товаров (услуг), а расходная – стоимость соглашения взаимозачета.

Налоговый орган может настоятельно рекомендовать проводить взаимозачет по договорам, погашение обязательств по которым не происходит продолжительное время. Так сумма по соглашению будет отражена в доходной части, что увеличит налоговые требования. При этом предприниматель вправе решать самостоятельно, воспользоваться схемой проведения взаимозачетов или нет.

(Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 9 195)

Что такое соглашение о взаимозачете между организациями? Что такое соглашение о взаимозачете встречных требований? Существует ли соглашение о взаимозачете между тремя организациями? Где скачать образец соглашения о взаимозачете? На все эти и другие вопросы мы постараемся дать вполне понятные и ясные ответы в нашей статье.

Соглашение о взаимозачете

Давайте для начала выясним, что такое взаимозачет? По идее, взаимозачет - это некий универсальный способ, в отношениях двух и более организаций, выполнить свои обязанности. Приведем пример, чтобы вы могли лучше понять ситуацию взаимозачета между организациями. Представьте, что ваша организация должна перечислить денежные средства поставщику за продукты, которые он доставил. В свою очередь, поставщик «должен» вашей компании за ту помощь, которую ваша организация когда-то ему оказывала. Поставщик может отдать свой «долг» вот таким способом. Это была наглядная ситуация, когда взаимозачет проводился по разным услугам и по разным договорам: поставка и обслуживание.

Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию. Предположим, что ваша компания наняла подрядчика для проектирования вашего рабочего помещения. Деньги подрядчику выплачиваются постепенно, по мере возрастания сделанной работы. Допустим, настает новый этап проектирования и нужно оплатить деньги за предыдущий. Но есть маленький нюанс: из-за того, что подрядчик не спроектировал данный этап вовремя и не уложился по срокам - он оплачивает вашей компании неустойку. В этом случае между организациями тоже возможен взаимозачет, но уже по одному виду договора - подряда.

Но есть множество аспектов в вопросе соглашения взаимозачета между организациями. Взаимозачет не вызовет пристального внимания ни у налоговой службы, ни у партнера вашей организации, если правильно его составить, соответствуя всем нормам и правилам, ведь никому не нужны финансовые и судебные разбирательства после. Дело в том, что за неправильно составленное соглашение ваш «условный» подрядчик может официально оформить судебный иск о перечислении ему денежных средств за те «долги», которые вы считаете выплаченными. Здесь же могут возникнуть и проблемы с налоговыми органами Российской Федерации, ведь если вы платите налоги по «упрощенке» или по кассовому способу, то ваши денежные суммы, отправленные как налоги будут неверными.

Как оформить соглашение о взаимозачете между организациями?

Теперь нам предстоит выяснить, какие правила оформления есть у соглашения о взаимозачете. Сразу оговоримся, что строгие нормы и конкретные бланки заполнения у соглашения о взаимозачете отсутствуют. По законодательству РФ возможны всего два варианта составления соглашения о взаимозачете. Первый вариант, как не сложно догадаться, письменный. Этот способ мы назовем зачетом в одностороннем порядке. В соответствии со статьей 410 ГК Российской Федерации, ваша организация имеет право сообщить вашему партнеру о зачете в письменной форме. Причиной может послужить наличие финансовых долгов с обеих сторон. Кстати, та письменная форма, в которой заявляется о взаимозачете называется всегда по-разному: и письмом, и сообщением, и извещением, и заявлением и прочим. Образец заполнения соглашения о взаимозачете вы сможете скачать в самом конце нашей статьи, чтобы наглядно убедиться в правильности заполнения.

Не забывайте тот факт, что взаимозачет может официально произойти только в том случае, когда ваш деловой партнер получил соглашение о взаимозачете. Обычно для надежности поступают следующим образом: посылают с заявлением своего курьера и тот возвращается с росписью руководителя компании-партнера о том, что документ им получен. Возможен вариант отправки заказного письма, но в этом случае, не выкидывайте извещение почты о том, что документ вручен, ибо потом, при развитии не самых благоприятных событий, эта справка может вам сыграть на руку.

Исходя из опыта и практики, можно сделать вывод о том, что взаимозачет в рамках одной стороны следует только тогда, когда суммы долгов обеих сторон известны наверняка. Приведем наглядный пример для понимания. Допустим, что у вас на руках есть документы, которые подтверждают наличие расчетов с партнерами. Если этот документ является подтверждением взаимных задолженностей, то вы имеете право оформит односторонний взаимозачет.

Причем не имеет значения тот факт, что ваш партнер против такого соглашения о взаимозачете, ведь в данной ситуации ваша компания совершенно не зависит от мнения другой стороны. Помните, что в такой ситуации вы имеете совершенно законные основания для отправки соглашения о взаимозачете. Но односторонний порядок взаимозачета совершенно не подходит в том случае, если есть определенные суммы неустойки или когда возмещается ущерб и при этом у вас нет официальных документов сверки.

Теперь рассмотрим второй вариант соглашения о взаимозачете. Сразу предупредим, этот метод гораздо безопаснее, чем первый, ведь в нем составляется заявление о взаимозачете с расчетом на две стороны. Это совершенно законный метод, можете убедиться в этом, открыв статью под номером 421 ГК Российской Федерации.

Повторимся, что совершенно неважно, как вы подпишите этот документ - заявление, извещение, сообщение и прочее. Теперь поговорим о том, что обязательно должно присутствовать в соглашении о взаимозачете.

Четко сформулируйте и обозначьте задолженности, которые имеются у компаний друг перед другом. Для этого, как правило, прописывают:

Конкретные денежные цифры, которые следует «взаимозачетать». Не забудьте указать и НДС по определенным долгам
Реквизиты и серийные номера бумаг, которые могут документально подтвердить наличие задолженностей. Это могут быть товарные накладные, счета-фактур, документы сдачи-приемки и прочее

Не лишним будет указать в соглашении о взаимозачете и конкретный промежуток времени, в который задолженность была или будет погашена.

Зачет взаимных требований можно осуществить в случае, если между сторонами существует как минимум два обязательства, при которых каждый участник является должником по одному из обязательств и кредитором — по-другому. В большинстве случаев такая процедура происходит с участием двух сторон, но законодательство не ограничивает их количество, можно произвести зачет и между тремя организациями.

Согласно ГК РФ взаимозачет между предприятиями возможен при:

Наличии встречных требований сторон.
Однородности обязательств.
Наступлении срока исполнения всех обязательств, которые подлежат зачету.
Отсутствии соглашения о сроке исполнения и определения момента востребования.

Есть ситуации, при которых запрещается проводить зачет, например, в связи с возмещением вреда, причиненного здоровью. Стороны могут и самостоятельно определить такие случаи.

Зачет может оформляться такими способами, как:

Односторонний зачет, когда одна сторона отправляет другой заявление о проведении данной процедуры.
Соглашение о зачете. Этот вариант является наиболее надежным, так как лицами обговариваются все условия.

Гражданское законодательство не устанавливает строгую форму, в которой должен быть заключен договор взаимозачета. Юристы рекомендуют прописать следующие данные:

дата и место составления;
наименования организаций, Ф.И.О. и должности их представителей.
основания их полномочий;
информация о каждом обязательстве, которое погашается с помощью зачета, с обязательным указанием кем является каждый из участников по каждому обязательству — должником или кредитором;
условие, при котором происходит прекращение обязательств (полностью либо частично);
момент, когда договор вступает в силу;
контакты и адреса сторон.

К составлению соглашения следует относиться серьезно, чтобы оно было корректным и юридически грамотным. Это позволит не допустить возникновения проблем в дальнейшем. Образец можно скачать в конце статьи.

Акт проведенных взаимозачетов необходимо составлять внимательно. Он обладает статусом первичного документа в бухгалтерии, который должен быть подписан руководителем и бухгалтером обеих организаций, иметь печати.

Акт проведенных расчетов содержит данные о каждой расчетной операции и ее цене в соответствии с договорными условиями. В конце пишется общая сумма всех зачетов. Каждой операции и итогу отводятся отдельные строки.

Сумма долговых обязательств, которую содержит акт, в обязательном порядке должна подтверждаться документами, например, квитанциями, платежными поручениями, накладными и прочими.

Договор о взаимозачете между тремя организациями

Кроме двусторонних соглашений о взаимном зачете есть возможность заключения и трехсторонних договоров. Организации составляют совместный акт, основанный на данных подтвержденной задолженности. Перед этим долг проверяется с помощью оформления актов сверки расчетов, итог которых заносится в документ о взаимном зачете.

Между тремя организациями процедура зачета происходит при наличии тех же условий, при которых оформляется и договор взаимозачета в двустороннем порядке. Документ составляется аналогично форме заключения договора между двумя участниками. Акт включает в себя сумму задолженности и налог на добавленную стоимость, которые выявляются в процессе сверки. После того как зачет будет оформлен сторонами, нужно составить документ, который будет являться подтверждением сверки остатков долга.

Возможно, будет полезно почитать: