Типовая межотраслевая форма м11 бланк. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:


Скачать

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого .
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1

    • Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.

    Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк

    Используйте нашу форму требования-накладной М-11 - в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.

    Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:

    • отпускать сырье в производство,
    • перемещать имущество между складами,
    • возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.

    Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку - например, часть товаров может остаться на складе.

    Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

    Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали

    Требование-накладная М-11: образец заполнения

    Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.

    Обязательно укажите:

    • номер типовой формы М-11,
    • название организации и ее код ОКПО,
    • дату,
    • сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
    • кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
    • названия и единицы измерения ТМЦ,
    • количество затребованных и отпущенных материалов.

    Указывайте только фактическую дату - материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.

    Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь - форму придется составлять заново.

    В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.

    Заполнить М-11 онлайн

    Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.

    Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?

    Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно

    Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

    Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.

    Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

    Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие. Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 - нет. можно бесплатно скачать требование-накладную. Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.

    Сколько хранить форму М-11?

    5 лет - максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи -

    Какие документы надо оформить с М-11?

    При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:

    Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.

    В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.

    Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.

    Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.

    Правила заполнения формы М-11

    Требование-накладная должна содержать такую информацию:

    Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код;
    Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности;
    Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере. Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе. Графа может быть не заполнена;
    Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»;
    Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;
    Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.

    Когда проведен весь процесс сдачи и приема ценностей, требование-накладная подписывается всеми уполномоченными на то лицами и отдается для хранения в бухгалтерию.


    В свою очередь, в требовании-накладной бухгалтер ставит все необходимые записи в графе о корреспондирующем счете и ставит такие отметки (дебет/кредит):

    20(23,29) / 10: ценности взяты со склада для основного производства;
    23 / 10: ценности взяты со склада для вспомогательного производства;
    29 / 10: ценности взяты для производства обслуживающего;
    26 / 10: ценности выданы для на общехозяйственные потребности;
    44 / 10: ценности взяты для продажи;
    10 / 10: ценности перемещены из одного хранилища в другое

    Так в общих чертах заполняется форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения представлен ниже) должна храниться в организации пять лет.

    Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

    Требование-накладная - это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

    Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

    Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

    Порядок применения накладной

    Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

    Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

    Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

    Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

    Образец заполнения требования накладной формы М-11

    Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

    В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

    В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

    В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

    В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

    Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

    Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

    Нюансы

    В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

    Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.

    Для каких целей используется М-11

    Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.

    Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:

    • со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
    • на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
    • приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
    • работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.

    По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.

    Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.

    Бланк формы М-11.

    Как правильно оформить документ

    Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

    Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

    • вручную;
    • в программе 1С;
    • в текстовых редакторах, Excel и т.д.

    Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

    Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

    • № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
    • Название организации.
    • Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
    • Счета, по которым операцию отразят в 1С.
    • Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
    • Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
    • ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

    Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

    • счета бухучета для отражения операции;
    • название отпускаемых изделий;
    • их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
    • цена единицы;
    • стоимость без учета налога;
    • № в картотеке склада.

    Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

    Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

    В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать заполнения формы М-11: требование-накладная.

     

    Возможно, будет полезно почитать: